Survie en open space : guide de défense contre les collègues bruyants.

De la détermination de "zones silencieuses" à l'utilisation stratégique d'un casque, nous espérons que ces conseils vous aideront à garder votre calme et votre productivité. N'hésitez pas à partager vos propres techniques via la messagerie de la page ! Nous pourrons ainsi créer une communauté de soutien pour les introvertis et les sensibles au bruit qui doivent composer avec le chaos d'un espace de travail partagé.

Des Conseils pour Gérer les Collègues Bruyants au Travail

Discutez du problème de bruit avec vos collègues

Expliquez à vos collègues que le bruit excessif peut nuire à la concentration et à la productivité de certaines personnes. Cela crée une mauvaise ambiance de travail. Demandez s’il serait possible d'établir quelques règles de base pour réduire le bruit, comme limiter les appels personnels ou porter des écouteurs. Peut-être certains ne réalisent-ils pas l'impact de leur bruit sur les autres. Une discussion respectueuse peut faire toute la différence.

Déterminez des zones de silence

Demandez si certaines zones du bureau pourraient être désignées comme des espaces de travail silencieux. Ainsi, chacun saura où le silence est requis et fera attention en conséquence. Ces zones pourraient aussi servir aux employés ayant besoin de concentration pour des tâches complexes.

Montrez l'exemple

Adoptez vous-même un ton de voix modéré et évitez les conversations bruyantes au téléphone ou avec des collègues. Dirigez-vous vers une salle de réunion ou un endroit isolé pour les appels ou discussions plus animés. Votre propre comportement a un impact sur l'ambiance générale.

Soyez compréhensif

Rappelez-vous que certains collègues extravertis ont besoin d'interactions sociales pour être productifs. Plutôt que de les juger, essayez de comprendre leurs besoins. De même, certains collègues introvertis ont besoin de silence pour se concentrer. Un équilibre entre ces personnalités différentes est idéal.

Utilisez un casque

Si le bruit vous dérange, un casque peut vous isoler efficacement. Vous pouvez ainsi travailler sans distraction tout en laissant vos collègues vaquer à leurs occupations habituelles. Cette solution simple peut faire des merveilles pour votre productivité et votre humeur.

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Trouvez un compromis

Dans un open space, il est important de trouver un équilibre entre les besoins de concentration de certains et le besoin d'interactions sociales d'autres. Essayez de déterminer des “zones de silence” où le calme est requis, ainsi que des espaces pour les conversations. Apprenez à faire preuve de tolérance mutuelle.

Discutez du problème

Organisez une discussion informelle sur la question du bruit avec vos collègues. Expliquez que certains ont besoin de plus de calme pour se concentrer. Demandez si des mesures simples comme le port d'écouteurs ou l'utilisation d'une salle de réunion pourraient aider. Faites des suggestions constructives et soyez ouvert aux commentaires des autres.

Relativisez

Avant de vous plaindre du bruit, demandez-vous si le problème n'est pas exagéré. Peut-être pouvez-vous mieux gérer les distractions en planifiant votre journée autrement ou en portant des écouteurs. Apprenez à faire abstraction des conversations alentour. Votre tolérance augmentera avec le temps.

Restez poli

Si un collègue est particulièrement bruyant, intervenez gentiment en expliquant que vous avez besoin de vous concentrer. Dites par exemple : “Désolé de vous déranger, j'ai un appel important. Pourriez-vous s'il vous plaît baisser d'un ton ?” Un ton courtois et une explication brève sont plus efficaces qu'une plainte agressive.

En appliquant ces conseils, vous parviendrez à surmonter les irritations causées par le bruit ambiant. Avec de la compréhension et du respect mutuels, chacun trouvera sa place dans l'open space. Partagez vos propres astuces pour y arriver !

Dans un espace de travail partagé, il n'est pas toujours évident de supporter les désagréments causés par le mélange de différentes personnalités. Certains préfèrent travailler dans le silence complet pour se concentrer, d'autres écoutent la radio ou passent des appels téléphoniques à haute voix.

Comment assurer une collaboration harmonieuse parmi ces différents volumes sonores ? Bien que vous ayez peut-être pensé à bâillonner votre collègue bruyant ou à lui mettre du ruban adhésif sur la bouche, ce comportement n'est pas approprié au travail. En faisant preuve de tolérance, de compréhension et de respect mutuel, vous pouvez surmonter cette épreuve. Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Discutez du problème de bruit avec tout le bureau sans cibler personne en particulier. Probablement, s'agit-il, simplement d'un manque de coordination et que cela se produit inconsciemment.

2. Déterminez des "zones de silence" précises afin que chacun sache où le silence et la concentration sont de rigueur.

3. Donnez le bon exemple en déterminant le ton approprié. Si quelqu'un vous parle bruyamment, emmenez-le à l'écart dans une salle de réunion ou un endroit isolé.

4. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez être un meilleur collègue. Votre propre comportement agace sûrement aussi d'autres personnes.

5. Sachez que le problème réside dans l'écart entre les personnes introverties qui puisent leur énergie dans le silence et les extravertis qui se nourrissent de contacts sociaux et d'interactions avec l'extérieur. Prévoyez des espaces pour ces deux types de personnalité et apprenez à relativiser de temps en temps.

6. Demandez-vous si vous ne vous focalisez pas trop sur le problème en l'exagérant, alors qu'il n'est en réalité pas si dérangeant.

7. Utilisez un casque d'écoute ou des écouteurs.

8. Soyez direct, mais poli. Intervenez gentiment lors de conversations bruyantes en expliquant que vous n’aimez pas ce genre d’environnement de travail.